Congeno stellt sich vor
Alle Funktionen, die Sie brauchen
Die Basis
Ihr Grundsystem
Ihr eigenes Grundsystem bietet die Basis für die Nutzung von Congeno. Dieses wird ausgeliefert mit eigener Domain und Anbindung an Ihren E-Mail-Server. Für uns ebenfalls selbstverständlich: wir schließen einen Auftragsverarbeitungs-Vertrag (AVV) mit Ihnen ab und garantieren datenschutzgerechtes Hosting in Deutschland.
Immer enthalten ist das Modul Verwaltung. Um Ihren Bedarf ideal abzudecken, können Sie ergänzend beliebig viele Module dazubuchen. Genauere Informationen zu den Modulen finden Sie auf dieser Seite.
Immer enthalten ist das Modul Verwaltung. Um Ihren Bedarf ideal abzudecken, können Sie ergänzend beliebig viele Module dazubuchen. Genauere Informationen zu den Modulen finden Sie auf dieser Seite.
Service-Paket
Für alle Congeno-Systeme bieten wir ein umfangreiches Service-Paket, das inklusive ist. Alle Fragen, die bei der Nutzung aufkommen, beantwortet unser Team gern. Zusätzlich ist unser Wiki jederzeit abrufbar.
Unser Service einen Blick:
Unser Service einen Blick:
- Ticket-System über GitLab
- Telefonsupport
- Congeno Wiki 24/7 erreichbar
Immer up to date
Mit Congeno profitieren Sie von engmaschigen Updates und Funktionsoptimierungen. Ideen und Wünsche für Verbesserungen und neue Funktionen sind bei uns willkommen.
Mit unserem offenen Ohr für Ihre Wünsche entwickeln wir Funktionen oft im direkten Austausch mit Kund*innen. Auf diese Weise entwickeln wir Congeno passgenau: so einfach wie möglich und so ausdifferenziert wie nötig.
Mit unserem offenen Ohr für Ihre Wünsche entwickeln wir Funktionen oft im direkten Austausch mit Kund*innen. Auf diese Weise entwickeln wir Congeno passgenau: so einfach wie möglich und so ausdifferenziert wie nötig.
Modul Verwaltung
Im Verwaltungsbereich von Congeno können Sie sehr viele Anpassungen selbst vornehmen. Welche Möglichkeiten Ihre Schaltzentrale zur Gestaltung Ihrer Congeno-Instanz bietet, erfahren Sie hier. Hier können Sie u.a. News für ihre Nutzer*innen veröffentlichen, Vorlagen anpassen und Team-Mitglieder verwalten.
Funktionen
- Eigene Stammdaten
- Übersicht über Teammitglieder und Möglichkeit, neue Teammitglieder hinzuzufügen
- Globale E-Mail-Vorlagen: System-, Veranstaltungs- und sonstige Vorlagen
- Erläuterung von Platzhaltern
- Veröffentlichung eigener News, die auf der Startseite erscheinen; Sichtbarkeit für bestimmte Zielgruppe; terminierte Veröffentlichung
- Anlegen von Tags für Anmeldungen, Nutzer*innen und Veranstaltungen
- Anlegen von Signatur mit Absender*in, E-Mail-Adresse, Banner, Text, Impressum (weitere Signaturen zubuchbar)
- Formular-Editor: Erstellen und Bearbeiten von Formularen, die systemweit in verschiedenen Bereichen genutzt werden können. Sie bestimmen so z.B. selbst, welche Felder in der Veranstaltungsmaske erscheinen und welche Auswahlmöglichkeiten es gibt
- Auf Anfrage weitere Unterseiten möglich
Unsere Module
Modul Veranstaltungen
Vom kleinen Workshop über große Alumni-Feier bis zu Einzelterminen innerhalb einer Sprechstunde - all dies ist möglich mit dem Veranstaltungsmodul von Congeno. Das Modul ist spezialisiert auf Veranstaltungen von Hochschulen, Alumni-Services und Weiterbildungseinrichtungen, bildet aber problemlos auch andere Formate ab.
Funktionen
- Anmeldefrist, Abmeldefrist
- Veranstaltungen mit mehreren Terminen
- Einzeltermine innerhalb einer Veranstaltung
- Mehrsprachige Veranstaltungen
- Veranstaltungsmaske mit Feldern je nach Bedarf
- Eigene zusätzliche Abfragen (Felder in verschiedensten Formaten: Datei-Upload, Zahl, Datum, u.v.m.)
- Verschiedene Zulassungsmodi: first come, first served, Warteliste, manuelle Zulassung
- Standard-Warteliste inklusive
- Kursampel, die freie Plätze anzeigt
- Diverse Aktionsmöglichkeiten bzgl. Teilnehmer*innen (Anmeldung annehmen/ablehnen, auf Warteliste setzen, markieren, kontaktieren u.v.m.)
- Anmeldung zu Veranstaltungen mit/ohne Account
- Export der Anmeldungen, Teilnehmer*innen und Veranstaltungsdaten nach Excel
- Zusätzliches Modul Zertifikate ermöglicht automatisierte Erstellung von Teilnahmebescheinigungen je Veranstaltung
Extras
- Veranstaltungsreihen
- Zugangsvoraussetzungen (global oder für einzelne Veranstaltungen)
- Kalender-Export
- Wartelisten in verschiedenen Varianten
- Automatisches Nachrücken nach Reihenfolge der Anmeldung
- Wird ein Platz frei, erhalten alle Bewerber*innen auf der Warteliste eine E-Mail – wer sich zuerst rückmeldet, erhält den Platz
- Anlegen von Wartelisten ab Beginn des Anmeldezeitraums, d.h. unabhängig vom Vorhandensein freier Plätze
- Manuelle Sortierung der Warteliste
- Ranking der Bewerber*innen nach verschiedenen Kriterien (individuelle Filter möglich)
Modul Nutzer*innen
Mit diesem Modul lassen sich Nutzer*innen-Daten smart und DSGVO-konform abfragen und pflegen. Tags und vielfältige Filtermöglichkeiten ermöglichen präzises und effizientes Arbeiten.
Funktionen
- Registrierung mit wenigen Angaben und Double Opt-In
- Intelligentes und dynamisches Registrierungsformular
- DSGVO-konforme Datenerfassung, -speicherung und -löschung
- Felder des Nutzer*innenprofils im Formular-Editor anpassbar
- Vielfältige Aktionsmöglichkeiten
- Manuelles Erstellen von Profilen durch Team-Mitglieder
- Übersicht über Veranstaltungsanmeldungen und E-Mail-Korrespondenz
- Listenansicht der Nutzer*innen mit Stichwortsuche, detaillierter Filterfunktion
- Export der Nutzer*innen-Daten nach Excel
- Vergabe von selbst angelegten Tags
- Gruppierung nach selbst gewählten Kriterien
Modul Kommunikation
Mit Congeno können Sie auf effektive Weise mit Ihren Nutzer*innen kommunizieren. Sie können sowohl Einzelpersonen kontaktieren oder mit Filtern Adressat*innenkreise auswählen, als auch zu bestimmten Anlässen automatische E-Mails versenden. Zu welchen Anlässen E-Mail versendet werden, bestimmen Sie selbst.
Funktionen
- Automatisch versendete E-Mails zu
- Anmeldung
- Stornierung
- Ablehnung einer Anmeldung durch ein Team-Mitglied
- Erinnerungen
- Abmeldebestätigung innerhalb der Frist
- Abmeldung nach Fristende
- Wartelistenplätzen (wenn Wartelistenfunktion gebucht)
- Automatik kann je Veranstaltung und je Anlass deaktiviert werden
- Versenden von E-Mails an gefilterte Zielgruppe
- E-Mail-Vorlagen erstellen und nutzen
- Terminierter Versand von E-Mails
- Versand von E-Mails an Nutzer*innen unabhängig von Veranstaltungen
Modul Finanzen
Mit unserem Finanzmodul gehört die aufwändige händische Erstellung von Rechnungen der Vergangenheit an. Rechnungen für Kursgebühren und andere Posten können automatisiert erstellt und Zahlungseingänge übersichtlich hinterlegt werden.
Funktionen
- Personalisierte Rechnungsstellung im PDF-Format
- Automatisierte Erstellung von Quittungen und Rechnungen
- Verwaltung von Teilnahmegebühren oder Mitgliedsbeiträgen
- Individuelle Gebühren möglich, z.B. Rabatte für bestimmte Mitglieder
- Bezahlung per Kreditkarte, PayPal, Sofortüberweisung, Überweisung u.v.m.
Extras
- Bankanbindung, die eine automatische Erfassung von Zahlungseingängen ermöglicht
- Anbindung Bezahlvorgang (über Bezahldienste wie Paypal, Kreditkarte, Apple Pay usw.)
Modul Newsletter
Erstellen Sie ansprechende Newsletter und versenden Sie diese an Ihre Nutzer*innen. Neben dem regulären E-Mail-Versand bietet das Modul viele gestalterische Möglichkeiten sowie ein smartes Management von Newslettern für verschiedene Zielgruppen.
Funktionen
- Mehrsprachigkeit
- Mehrere Abschnitte mit Inhaltsverzeichnis, Titel, Unterpunkten, Text und platzierbaren Bildern
- Optimale Darstellung durch externe Anzeige im Browser
- Absender*innen-Signatur wählbar
- Flexible Festlegung der Zielgruppe mittels Filterfunktion
- Terminierter Versand
- Link zur Abmeldung vom Newsletter
- Automatische Organisation von Newslettern in Entwürfe, Ausgang und Archiv
- Versendete Newsletter als Vorlage duplizierbar
- Live-Vorschau und Vorschau-Versand per E-Mail
Modul Zertifikate
Mit dem Modul können Sie Teilnehmer*innen Ihrer Veranstaltungen automatisiert Teilnahmebescheinigungen ausstellen. Nicht nur die Erstellung der Zertifikate, auch der aufwändige Versand von Dateien an jede einzelne Person wird so zum Kinderspiel.
Funktionen
- Personalisierte und automatische Zertifikatserstellung im PDF-Format
- Eigenständiger Download durch Teilnehmer*innen möglich
- Vergabe anhand von erfolgreicher Teilnahme
- Individuelles Layout nach Ihren Vorgaben
- Eigenständiges Anlegen verschiedener Vorlagen
Modul Evaluation
Sie möchten im Anschluss an Veranstaltungen Feedback Ihrer Teilnehmer*innen einholen? Dieses Modul bietet Ihnen die Möglichkeit, Umfragen an einen bestimmten Personenkreis zu versenden. Damit können sowohl reine Umfragen erstellt werden als auch Evaluationen im Anschluss an eine Veranstaltung. Evaluationen erhalten nur die Teilnehmer*innen, die in der Veranstaltung anwesend waren.
Funktionen
- Evaluation im Anschluss an Veranstaltungen oder als veranstaltungsunabhängige Umfrage
- Erstellen von eigenen Evaluationsbögen
- Beliebige Auswahlmöglichkeiten
- Anzahl und Reihenfolge der Fragen editierbar
- Duplizieren von Umfragen
- Vorlagen
- Graphische Auswertung
- Excel-Export
Modul Statistik
Dieses Modul ist aktuell in Entwicklung.
Funktionen
Coming soon.
Products & projects
