Charité-Universitätsmedizin Berlin - Raum Lab - Imaging, Simulation & Stimulation
Die Charité, erneut als bestes Krankenhaus Deutschlands ausgezeichnet, sucht engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für herausragende Arbeit in Krankenversorgung, Forschung, Lehre und Verwaltung. Patienten aus aller Welt vertrauen auf unsere Expertise und modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden. Werden Sie Teil unseres Teams und machen Sie den Unterschied!
Die Forschungsgruppe „Imaging, Simulation & Stimulation“ unter der Leitung von Prof. Raum kombiniert quantitative Bildgebung mit numerischer Modellierung, um die biomechanische Kompetenz muskuloskelettaler Gewebe unter normalen und pathologischen Bedingungen zu beurteilen. Die Komplexität dieser Fachrichtung erfordert eine effektive Interaktion verschiedenster Wissenschaftsdisziplinen und die Zusammenarbeit von Ingenieuren, Physikern, Medizinern, Biologen, und Softwareentwicklern.
Gesucht wird ein hochmotiviertes und begeisterungsfähiges Teammitglied für die administrative Unterstützung der Arbeitsgruppe. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigener Gestaltungsmöglichkeit in einem kollegial ausgerichteten Arbeitsumfeld.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgabenbeschreibung:
Sie beschäftigen mit den administrativen Aufgaben der Forschungsgruppe und sind somit eine zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende sowie interne und externe Bereiche
Steuerung der Administration inkl. Organisation und Terminplanung für anstehende Disputationen, Dokumentenverwaltung, Bestellwesen, Rechnungsbearbeitung, Bearbeitung von Postein- und -ausgang, E-Mailverwaltung
Antragsvorbereitungen und Weitergabe von bspw. Dienstreisen oder Personalmaßnahmen
Interner und externer Kommunikations- und Telefondienst, ggf. auch in englischer Sprache
Aufgaben in der Betreuung der Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter und Unterstützung bei administrativen Vorgängen
Bewerbungsmanagement
Verwaltung der Arbeitszeiten und Urlaube mittels elektronischer Zeitverwaltung (PEP)
Erwartete Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Pflege oder Verwaltung
Berufserfahrung in verwandten Bereichen, z.B. medizinisch-technische:r Assistent:in (MTA), Laborassistent:in, Büro- oder Verwaltungsassistenz
Ggf. Student im Bachelor-/Masterstudium
Sehr gute Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel), vorzugsweise Erfahrung mit SAP
Engagiertes, eigenständiges und zuverlässiges Arbeiten
Vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise
Freundliches verbindliches Auftreten und Teamfähigkeit
Unser Angebot:
Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier finden Sie weitere Informationen
Berücksichtigung von Dienstplanwünschen
Hinweise zur Bewerbung:
Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier ( https://karriere.charite.de/tarifvertraege )
Die Arbeitszeit ist in Teilzeit mit 20 Wochenstunden, bzw. als Werkstudent:in
Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
Die Bewerbungsfrist endet am: 30.04.2024
